产业用纺企通过新增部门降低管理漏洞经验谈

　　在数学入门教育中有一种“想加算减法”的公式，如今拿来套用“企业通过新增部门来提高工作效率”再合适不过。面对业务越来越细分化的竞争，部门整合成为不少企业选择的通用路径，原本各自为政的部门为了更好地发挥协同作用，要么合并要么拆分。而我们却在实际调查中发觉，风险因素的复杂化与多元化，已经不是初的部门设置所能抵挡与应对的，这就逼着企业打起额外的算盘，根据自身濒临的竞争环境增设新部门。环绕这一发觉，我们采访了多家产业用纺织品企业。在他们瞧来，提高风险意识就好比为自己选了一份不错的保险，因而抗风险的手段没有细惟独更细，虽然新增部门涉及信息、销售、采购、财务、审计等不同领域，但目标却统统在于将可能浮现治理漏洞的几率降到小。

　　新听采集部

　　知道政策变幻提高趋势预知度

　　有车间员工表示，自己之前只了解埋头干活，对于国家大事根本不知道。自从“新听采集部”成站后，他觉得自己的眼界开阔了，工作歇息之余和其他员工的聊天内容不再只是生活八卦，还增添了新听时事。

　　代表企业：陕西元丰纺织技术研究有限公司

　　受访人 蔡普宁（副总经理)

　　近期重点业务工业用过滤布、维尼龙工业用布、Nomex耐高温防火工业用布、Nomex橡胶增强基布。

　　核心观点新一届领导上任，制定的国家政策更加民生化，为了加强对国家政策变幻的知道以及提高市场进展趋势的预知度，公司于近期设站了特意的“新听采集部”。

　　该部门由公司领导亲自带队，每天有特意的员工负责查瞧网络上新的政治新听以及行业资讯，并截取部分重要内容打印成册供公司治理者翻阅。

　　公司每周都会定期召开例会，除了分析总结一周工作以及部署下周工作之外，部门的领导还将和大家分享这一周自己对于某些新听和行业资讯的瞧法，并由新听采集部的员工进行全程记录，还会将会议上讨论相对热烈的内容摘要，不定期地下发给车间员工。

　　“新听采集部”在成站之初曾引起大家的热议，很多人认为这个部门的设置没有实际意义，纯属摆设。但是经过一段时间的运行，大家发觉这一部门所发挥的效果甚是喜人。

　　有车间员工表示，自己之前只了解埋头干活，对于国家大事根本不知道，而行业内的新听也仅限于了解哪家企业生产了什么样的产品。自从“新听采集部”成站后，他觉得自己的眼界开阔了，工作歇息之余和其他员工的聊天内容不再只是生活八卦，还增添了新听时事。

　　追求高层次进展是“新听采集部”的宗旨，今后公司还要加大对专业技术人员的培养，摆脱技术依赖与人员不足的劣势。

　　内部审计部

　　配合生产研发全流程优化升级

　　内部审计部配有3名专职人员，对公司各部门、各子公司财务信息的真实性与尽整性、内部操纵制度的建站与实施等情况进行监督检查，并提出改进建议。内部审计部与内审人员不受其他部门或个人的干涉。

　　代表企业：上海嘉麟杰纺织品股份有限公司

　　受访人 黄伟国（董事长)

　　近期重点业务休闲型功能性面料、起绒类布料、纬编羊毛布料等高档针织物织物的开辟和生产，以及国际高档休闲品牌成衣的生产销售。

　　核心观点去年国际纺织品市场受到欧债危机升级等不利因素的影响较大，但公司基本尽成了年度销售目标。

　　公司从去年4月就开始启动生产与研发全流程的优化升级工作，通过广泛调研，引进专业咨询机构，对照先进国家与企业的数据，打造全新的、符合公司实际的工艺与生产流程，有效提高了公司生产效率，降低了单位生产成本。

　　此外，公司还为特意的内审机构设站了“内部审计部，”主要为了检查公司的内部操纵缺陷，评估内部操纵的执行效果，并就发觉的问题向公司董事会提出改进建议。

　　内部审计部配有3名专职人员，对公司各部门、各子公司财务信息的真实性与尽整性、内部操纵制度的建站与实施等情况进行监督检查。内部审计部与内审人员自立行使职权，不受其他部门或个人的干涉。内部审计部每月按照工作计划开展审计工作，内容主要涉及子公司治理、财务治理、合同治理、项目治理、目标责任尽成情况等方面，并对重大对外投资事项、重大资产处置事项、对外担保事项、关联交易事项、募集资金的存放和使用情况、业绩快报、财务报告等进行审计，规避公司内控、财务与法律风险。

　　内部审计部自成站以来，能够及时发觉治理疏漏，提出改进意见，有效促进了公司管理水平与管理效率的提高。

　　国际贸易部和国际工程部

　　不惜高工资招募海外业务人才

　　国际贸易部和国际工程部负责的是公司在中国港、澳、台以及东南亚地区的业务拓展，因此对于部门员工英语口语的能力要求较高，并且要熟悉海外市场，至少能够知道海外客户的日常生活习惯。

　　代表企业：北京东方雨虹拒水技术股份有限公司

　　受访人 刘斌（总经理)

　　近期重点业务通用建造阻水材料、特种专用阻水系统材料、家装阻水材料。

　　核心观点去年10月，商务部援外司领导考察了东方雨虹顺义生产基地，此次考察指导是继2011年东方雨虹产品成功入选《援外成套项目主要设备材料产品目录》后，公司海外业务开展的又一重大推进。商务部援外司是中资企业对外进展的重要窗口，为各企业走向海外搭建了良好的平台。参和援外项目建设也代表了国内建造企业与供应商的实力与水平。

　　公司在近期设站了国际贸易部和国际工程部，力求海外市场的持续稳定进展。虽然公司目前在国内已经具有稳定的市场地位，但在海外市场的占比还是较低，公司向来在努力开拓海外市场。

　　虽然今年的就业形势极不乐观，很多企业不情愿再多招聘员工，但公司依然参加高校招聘会并举办高校宣讲会，深入学校寻觅新人才。公司今年的招工要求要比往年高一些，因为国际贸易部和国际工程部负责的是公司在中国港、澳、台以及东南亚地区的业务拓展，因此对于部门员工英语口语的能力要求较高，并且要熟悉要海外市场，至少能够知道海外客户的日常生活习惯。

　　公司对于新成站的国际贸易部和国际工程部非常重视，虽然对部门员工的要求比较高，但是每个月7000元以上的基本工资在行业内实属不多，可以说是十分吸引人的。

　　应收账款催收小组

　　敦促销售改进收款方式与技能

　　公司具有良好的信用与较强的实力，基本不存在应收账款归收风险，但假如应收账款不能按期收归而发生坏账情况，将可能对公司业绩与生产经营产生肯定影响，因此亟须进一步加强对应收账款的治理。

　　代表企业：厦门三维丝环保股份有限公司

　　受访人 罗祥波（董事长)

　　近期重点业务聚酯纤维针刺毡、丙纶针刺毡、聚苯硫醚针刺毡、Nomex针刺毡、芳砜纶针刺毡、PTFE针刺毡、聚酰亚胺针刺毡及高温贴合系列针刺毡等。

　　核心观点发达国家应用袋式除尘技术的比例普通都在50%以上，有的国家甚至达到95%。信任随着新排放标准的执行与滤袋更换时代的到来，未来几年我国火电行业高温滤料市场需求将迎来快速增长。

　　高温滤料属“个性化”的定制产品，对研发实力、技术人员的技术水平与工作经验有着较高的要求，并对市场中的其他竞争对手形成技术壁垒。假如发生技术研发队伍集体流失或技术泄密现象，将对公司持续进展带来不利影响。为此，公司建站与尽善了一整套严密的技术治理制度，和技术研发人员签署了《竞业限制协议》，预防核心技术外泄，并采取一系列激励措施，以保证多年来技术研发队伍的稳定。

　　此外，公司近期成站了应收账款催收小组，以加强对应收账款的归收。公司主要客户为各大除尘设备主机厂、火力发电企业、水泥企业等，具有良好的信用与较强的实力，基本不存在应收账款归收风险，但假如浮现应收账款不能按期收归而发生坏账的情况，将可能对公司业绩与生产经营产生肯定影响，因此亟须进一步加强对应收账款的治理。公司还通过对销售人员进行风险培训，树站风险意识，提高业务技能，改进收款的方式与技能，并采取对客户进行信用评级等措施改善公司应收账款归款情况。

　　募投项目组

　　聘请专业咨询公司规划激励机制

　　目前公司已经成站了募投项目组，公司的募投项目包含层压热致相分别法高性能PVDF中空纤维膜产业化、海水淡化预处理膜及成套装备产业化、技术研发中央建设及营销网络建设项目。

　　代表企业：天津膜天膜科技股份有限公司

　　受访人 李新民（董事长)

　　近期重点业务中空纤维柱式膜组件、中空纤维帘式膜组件、中空纤维浸没式膜组件、小型喝水净化装置。

　　核心观点目前公司已经成站了募投项目组，启动了所有募投项目，按原建设计划进度于今年年底尽成所有募投项目建设。公司的募投项目包含贴合热致相分别法高性能PVDF中空纤维膜产业化、海水淡化预处理膜及成套装备产业化、技术研发中央建设及营销网络建设项目。

　　公司现在正在加快推进海水淡化预处理膜及成套装备产业化募集资金投资项目的建设，力争今年开始实现新增产能的释放。此项目是以公司把握并成功实现产业化的湿法中空纤维膜创造与应用技术为基础，针对海水淡化预处理各环节的特点对制膜工艺与膜应用工艺进行必要调整与改进，通过新建年产180万平方米溶液法中空纤维膜生产线，将公司海水淡化预处理中空纤维膜及成套装备研发成果产业化，以适应与推进膜法海水淡化预处理膜组件与成套装备的国产化，从而抢占海水淡化预处理膜及成套装备市场。

　　纺织内部装饰类材料采购部

　　“框架协议＋订单”提高效率

　　采购项目将应用标准的范本，并将标准的模板进行固化。降低了对业务部门需求提报、采购部门采购执行等环节的工作要求，是当前我们发觉的能够兼顾采购效率及内控规范性科学的手段。

　　代表企业：江苏无锡创新汽车内部装饰生产厂

　　受访人 张军（总经理)

　　近期重点业务汽车内部装饰、汽车坐垫、门板饰件。

　　核心观点目前企业内部有研发部门、生产车间、质量检测中央与销售部，值得一提的是，公司今年年初特意从销售部门调派了几位优秀的销售人员成站了特意负责纺织内部装饰类材料采购的部门。

　　纺织内部装饰类材料采购部门通过网络收集当地的纺织报价信息，将信息汇总至总部的采购信息平台，供本公司的销售人员借鉴。之前这些工作都是由销售人员独自尽成，但大家常常是各顾各，没有肯定的标准，有时候会造成较大差价，引起客户的不满。自采购部门成站以后，公司统一治理，不仅工作效率得以提升，今年的业务量也有很大程度的提高。

　　采购项目从需求提报到采购签报、采购执行、采购决定与合同签订都将应用标准的范本，并将标准的模板进行固化。降低了对业务部门需求提报、采购部门采购执行等环节的工作要求，是当前我们发觉的能够兼顾采购效率及内控规范性科学的手段。公司还同时推进了“框架协议＋订单”的签约模式，使员工的工作效率提高了不少。

AAAERT5Y4375JTY